Služba zajedničkih poslova

Služba zajedničkih poslova

Služba zajedničkih poslova Zavoda za javno zdravstvo HBŽ pruža širok spektar podrške u administrativnom, logističkom i operativnom poslovanju Zavoda. Služba je ključna u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja svih sektora Zavoda kroz organizaciju, koordinaciju i implementaciju zajedničkih aktivnosti. Njezin zadatak je olakšati svakodnevne operacije i osigurati usklađenost sa zakonodavstvom, pravilnicima i internim procedurama.

Služba zajedničkih poslova obuhvaća više funkcionalnih područja, uključujući upravljanje ljudskim resursima, administrativnu podršku, vođenje evidencija, kao i tehničku i materijalnu potporu u obavljanju zdravstvenih i drugih javno-zdravstvenih aktivnosti.

 

Služba  će obavljati:

  • Kadrovske poslove
  • Obavljat će poslove protokola i arhive
  • Ekonomsko – financijske poslove (obračun i isplata plaća, fakturiranje, plaćanje pravnim i fizičkim osobama, poslove periodičnog obračuna i
    završnog računa te druge poslove predviđene sistematizacijom radnih mjesta)
  • sve daktilografske poslove

Poslovi Službe zajedničkih poslova

Kadrovski poslovi i protokol

  • Vođenje kadrovske dokumentacije 

  • Organizacija protokola i koordinacija službenih događanja te komunikacija sa vanjskim partnerima.

  • Arhiviranje dokumentacije prema važećim propisima i standardima.

  • Izrada izvještaja o kadrovskim promjenama i druge administrativne aktivnosti vezane uz zaposlenike.

Ekonomsko-financijski poslovi

  • Obračun i isplata plaća svim zaposlenicima Zavoda.

  • Fakturiranje usluga i proizvoda prema pravnim i fizičkim osobama.

  • Plaćanje obveza prema dobavljačima, institucijama i zaposlenicima.

  • Izrada periodičnih obračuna i završnog računa, kao i drugih izvještaja prema sustavu računovodstva i financijskim normama.

  • Pomoć u izradi financijskih izvještaja za interne i vanjske potrebe.

Daktilografski poslovi

  • Prepisivanje i unos podataka u elektroničke i papirnate baze podataka.

  • Izrada službenih dokumenata (ugovora, izvještaja, službenih pisama) prema zahtjevima drugih službi.

  • Skrb za točnost i urednost dokumenata kroz provjeru unesenih podataka.

  • Podrška u pripremi dokumentacije za arhiviranje i daljnju obradu.